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Schriftsatzregeln nach DIN 5008
Für einen professionellen Auftritt privater und geschäftlicher Korrespondenz gelten die Empfehlungen der DIN 5008. Die wichtigsten Regeln und weitere Tipps für normgerechte Briefe sind nachfolgend zusammengestellt:
Datum
2007-10-25
Alphanumerisch:
25. Oktober 2007
5. Oktober 2007
In der Internationalen Norm ISO 8601 und der Europäischen Norm EN 28601 ist die absteigende Schreibweise des Datums festgelegt. Die Datumsangabe erfolgt numerisch in der Reihenfolge Jahr-Monat-Tag mit einem Mittestrich als Trennung.
Für eine weltweit einheitliche Darstellung des Datums musste die DIN 5008 diese Schreibweise übernehmen.
Weitverbreitete ist hingegen noch die aufsteigende Schreibweise Tag.Monat.Jahr mit einem Punkt als Trennzeichen. Dabei wird bei numerischer Darstellung einer einstelligen Tageszahl immer eine 0 vorangestellt. Bei ausgeschriebenem Monatsnamen, kann dagegen die vorangestellte Null entfallen.
In Texten sollte die Datumsangabe immer alphanumerisch, also mit ausgeschriebenem Monatsnamen, erfolgen.
Straßennamen
Schillerplatz
Frankfurter Straße
Schweizer Straße
Luise-Büchner-Weg
Hedwig-Hübsch-Allee
Kombinationen aus einem Substantiv oder Namen mit einem typischen Grundwort wie Straße, Weg oder Platz werden zusammen geschrieben.
Eine Ausnahme bilden die auf -er endenden Ableitungen von Orts- oder Ländernamen: Diese werden getrennt geschrieben.
Besteht ein Straßenname aus mehreren Hauptwörtern oder Namen, wird ein Bindestrich gesetzt.
Hausnummern
Ulmer Str. 135 - 137
Finkenweg 28 u. 30
Moritzstr. 42 // 104
Zusätze und weitere Angaben zur Hausnummer werden mit einem Leerzeichen voneinander getrennt.
Wohnungsnummern werden durch zwei Schrägstriche und jeweils einem Leerzeichen von der Hausnummer abgesetzt.
Postfach
Postfach 1 23 45
Postfachnummern werden von der letzen Ziffer ausgehend in Zweiergruppen gegliedert.
Postleitzahlen
45133 Essen
Postleitzahlen werden fünfstellig ohne Leerzeichen angegeben.
Telefon- und Faxnummern
069 233-0
069 233-222 oder
069 233-222 0179 8110101
International:
+49 69 75643
Seit 2001 werden Telefon- und Faxnummern nach ihren funktionalen Bestandteilen (Anbieter, Ländervorwahl, Ortnetzkennzahl, Rufnummer) ohne Klammern oder Schrägstrich gegliedert.
Durchwahlnummern werden mit einen Bindestrich ohne Leerzeichen der Anlagenrufnummer angehängt. Zur besseren Lesbarkeit dürfen funktionsbezogene Teile der Telefon- und Faxnummern durch Fettschrift oder Farbe hervorgehoben werden.
Bankverbindungen
Kto. 12345678
oder
12 34 56 78
International IBAN:
DE23 5087 0024 0070 5442 00
Bankleitzahlen werden immer von links nach rechts in zwei Dreier- und eine Zweiergruppe gegliedert. Um die Bankleitzahl wird keine Klammer mehr gesetzt.
Für Kontonummern gibt es keine DIN-Vorgaben. Häufig werden sie gar nicht gegliedert oder von rechts beginnend in Zweiergruppen aufgeteilt.
Die Gliederung von Internationalen Bankkontonummern (IBAN) erfolgt von links nach rechts in fünf Vierergruppen und eine Zweiergruppe.
Handelsregistriernummern
HRB 34761
Handelsregistriernummern werden nicht gegliedert.
USt.-Identifikationsnummern
Für Umsatzsteuer-Identifikationsnummern gibt es bislang keine Empfehlung. Oft werden sie ohne Leerzeichen angegeben.